Mijn vader is overleden en had een appartement in Spanje. Waar begin ik?
U hoeft nog niet te weten hoe een Spaanse erfenis werkt. Begin met de overlijdensdatum, de laatste woonplaats van uw vader en het adres van het appartement. Dezelfde eerste stappen gelden wanneer u van uw moeder, partner of een andere naaste erft.
- Verzamel de overlijdensakte, een eventueel testament en de aankoopakte, voor zover u die heeft.
- Geef aan wie de vermoedelijke erfgenamen zijn en welke Belgische notaris betrokken is.
- Vertel of u de woning wilt behouden of verkopen en of er al afspraken of termijnen lopen.
Wij bekijken wat nog ontbreekt en welke stap eerst nodig is. Wacht niet met contact opnemen tot alle stukken compleet zijn.
We spreken af welke werkzaamheden wij uitvoeren en wat uw Belgische notaris opneemt. U krijgt vooraf een voorstel met onze vergoeding en de verwachte externe kosten.
Belgische documenten voor uw Spaanse dossier
Bezorg ons wat al beschikbaar is:
- De overlijdensakte en eventuele testamenten uit België en Spanje.
- Een akte of attest van erfopvolging en, indien afgegeven, een Europese erfrechtverklaring.
- Het huwelijkscontract, latere wijzigingen en relevante schenkingsakten of erfovereenkomsten.
- De gegevens van uw Belgische notaris.
Een attest van erfopvolging van de FOD Financiën is slechts in bepaalde eenvoudige nalatenschappen mogelijk. Bij onder meer een testament, huwelijkscontract of minderjarige erfgenamen is voor die Belgische bewijsvoering een notaris nodig. Een Belgisch attest alleen volstaat niet automatisch voor de inschrijving van Spaans vastgoed.
Weet u niet welke documenten ontbreken?
Vertel ons wat u al heeft. We bekijken wat voor uw Spaanse dossier nog nodig is.
Identiteit, familieband en NIE
Wij vragen de identiteitsgegevens en woonadressen van de erfgenamen, hun familieband met de overledene en de beschikbare Spaanse NIE-nummers. Vermeld minderjarige erfgenamen, een beschermingsmaatregel of vertegenwoordiging meteen.
Het NIE is het Spaanse identificatienummer voor buitenlanders. Heeft u nog geen nummer, dan bespreken we welke aanvraag en vertegenwoordiging voor uw dossier nodig zijn.
De aankoopakte en gegevens van de woning
De Spaanse aankoopakte, een recent IBI-biljet en beschikbare hypotheekgegevens vormen het vertrekpunt. Met een nota simple controleren we de inschrijving in het eigendomsregister.
We onderzoeken welk aandeel werkelijk tot de nalatenschap behoort. Dat hangt ook af van het huwelijksvermogensstelsel en de eigendomstitel: de volledige woning valt niet noodzakelijk in de erfenis.
Banktegoeden, verzekeringen en schulden
Bezorg een overzicht van de bekende Spaanse rekeningen, levensverzekeringen, leningen en andere verplichtingen. Wij stemmen de vereiste bewijsstukken en waarderingsdatum af met de betrokken bank en notaris.
De gegevens over de Spaanse bezittingen en schulden kunnen ook nodig zijn voor de Belgische aangifte. Daarom laten we de inventarissen op elkaar aansluiten.
Spaanse certificaten blijven nodig
De Spaanse belastingdienst vraagt bij Modelo 650 onder meer de overlijdensakte, het testament of bewijs van erfgenamen en het Spaanse certificaat van laatste wilsbeschikkingen, ook als dat geen testament vermeldt. We onderzoeken eveneens of een verzekeringscertificaat nodig is.
Een Belgisch testament vervangt deze lokale bewijsstukken niet. Wij geven aan welke certificaten we voor uw dossier opvragen.
Mijn Belgische notaris behandelt de erfenis. Waarvoor hebben wij jullie nodig?
Uw Belgische notaris kan uw vertrouwde aanspreekpunt blijven. Wij spreken vooraf af wat hij al verzorgt en welke uitvoering in Spanje nog nodig is. Zo worden werkzaamheden niet dubbel opgedragen.
Uw Belgische notaris onderzoekt de erfopvolging, testamenten en het huwelijkscontract binnen de afgesproken opdracht. Wij stemmen af welke stukken bruikbaar zijn voor de Spaanse notaris, belastingdienst en het eigendomsregister.
Wij bereiden de Spaanse akte en de afgesproken aangiften voor en volgen de registratie op. Ook spreken we duidelijk af wie de Belgische aangifte verzorgt en welke Spaanse bewijsstukken daarvoor nodig zijn.
Welk erfrecht geldt voor de Spaanse woning?
Bij overlijdens vanaf 17 augustus 2015 geldt volgens de Europese Erfrechtverordening in beginsel het recht van de laatste gewone verblijfplaats voor de gehele nalatenschap. Een geldige rechtskeuze voor het recht van een nationaliteit van de overledene kan daarvan afwijken.
Een Belg die in België woonde, valt daardoor doorgaans onder Belgisch erfrecht, ook voor de Spaanse woning. Voor een Belg die in Spanje woonde, moeten we onder meer de rechtskeuze en eventuele uitzonderingen onderzoeken. De ligging van het huis bepaalt dus niet op zichzelf wie erft.
Erfrecht, huwelijksvermogen en erfbelasting zijn afzonderlijke vragen. Een rechtskeuze voor Belgisch erfrecht schakelt de Spaanse belastingregels niet uit.
Wanneer helpt een Europese erfrechtverklaring?
Met een Europese erfrechtverklaring kan een erfgenaam zijn hoedanigheid en rechten aantonen in een andere deelnemende EU-lidstaat. We bespreken met uw Belgische notaris of hij bevoegd is om deze af te geven en of ze in uw dossier de aangewezen oplossing is.
De verklaring is niet verplicht en vervangt niet alle Spaanse aangifte- en registratieformaliteiten. Een gewaarmerkt afschrift is in beginsel zes maanden geldig. Voor het gebruik van de verklaring onder de verordening is geen apostille vereist.
Wij wonen allemaal in België. Kunnen jullie alles met een volmacht regelen?
Met een passende notariële volmacht kunnen wij de handelingen in Spanje doorgaans namens u uitvoeren. Wij bereiden de bevoegdheden voor en stemmen de ondertekening af met uw Belgische notaris. Bij minderjarigen, bescherming of een geschil bekijken we eerst welke bijkomende toestemming nodig is.
Een volmacht betekent niet dat u geen beslissingen meer hoeft te nemen. U bezorgt de informatie, ondertekent de volmacht en beslist mee over de verdeling of verkoop. Wij controleren voor elke betrokken erfgenaam wie moet tekenen en welke bevoegdheden nodig zijn. Wilt u ook verkopen, dan bekijken we of de volmacht die handeling dekt.
Laat de tekst vooraf door ons controleren, zodat zij aansluit op de beoogde Spaanse akte. We stemmen ook een eventuele beëdigde vertaling en apostille af.
Een Belgische overlijdensakte die onder de Europese regeling voor openbare documenten valt, heeft binnen de EU geen apostille nodig. Een meertalig modelformulier kan de vertaling vereenvoudigen. Die vrijstelling geldt niet automatisch voor iedere notariële volmacht.
Wilt u de afwikkeling vanuit België regelen?
Leg uw situatie voor. We bespreken wat met een volmacht kan en hoe we met uw notaris samenwerken.
Wie doet wat tijdens de afwikkeling?
- U geeft de eerste informatie. Overlijden, woning, erfgenamen en eventuele termijnen.
- Wij bespreken de opdracht. Met taakverdeling tussen ons kantoor en uw Belgische notaris.
- We vullen de documenten aan. Belgische bewijsstukken, Spaanse certificaten, NIE en volmacht.
- We bereiden de afwikkeling voor. De verdeling, Spaanse akte en fiscale verplichtingen.
- We volgen de uitvoering op. Ondertekening, aangiften en inschrijving, in de volgorde die uw dossier vereist.
De aangiftetermijnen lopen afzonderlijk van de notariële afwikkeling. We wachten dus niet zonder meer op de akte om de belastingaangifte aan te pakken.
Kosten en doorlooptijd voor uw dossier
Het aantal erfgenamen, ontbrekende stukken, de woning en eventuele onenigheid bepalen de omvang van het werk. Notaris, register, vertalingen, volmacht en belastingen zijn afzonderlijke kostenposten.
We bespreken een planning op basis van de stukken. Is er al een verkoop voorzien? Laat de beoogde ondertekeningsdatum controleren voordat u zich daarop vastlegt.
Juridische en fiscale informatie nagekeken op 9 september 2026. De regels op de datum van overlijden en uw concrete situatie bepalen de uitkomst.